L’intelligence artificielle générative évolue rapidement : après les assistants conversationnels, une nouvelle génération d’outils permet désormais de créer des assistants et agents IA personnalisés, capables de travailler à partir de vos consignes, de vos documents et de vos besoins.
Cette journée de formation, proposée par Empowork Culture, vous invite à franchir une nouvelle étape dans votre pratique de l’IA. L’objectif est de comprendre concrètement ce que ces outils peuvent – et ne peuvent pas – faire, puis d’apprendre à créer un premier assistant adapté à votre réalité professionnelle.
Pensée pour les métiers du livre, la formation alterne démonstrations, apports théoriques et mise en pratique. Les cas d’usage seront adaptés aux profils présents : libraires, bibliothécaires, éditeurs et éditrices, auteurs et autrices. Une attention particulière sera portée tout au long de la journée à un usage responsable de l’IA : confidentialité des données, fiabilité des résultats, droit d’auteur, transparence et maintien de la décision humaine au cœur des métiers.
À l’issue de la journée, vous serez en mesure de :
- Comprendre ce qui distingue un assistant conversationnel d’un agent IA et identifier leurs possibilités et leurs limites ;
- Mieux choisir parmi les principaux outils et formules disponibles, gratuites ou payantes ;
- Formuler plus efficacement vos demandes à une IA en travaillant l’intention, le contexte et le dialogue avec l’outil ;
- Identifier des tâches de votre quotidien professionnel pour lesquelles un assistant IA peut apporter une aide pertinente ;
- Créer et paramétrer votre premier assistant IA personnalisé ;
- Evaluer de manière critique les réponses produites par l’IA et repérer notamment les risques d’hallucination ;
- Adopter de bons réflexes concernant la confidentialité des données, la traçabilité et l’usage responsable de ces technologies ;
- Poursuivre vos expérimentations en autonomie après la formation.
Programme
Matinée : comprendre les agents IA
La matinée permettra de comprendre les évolutions récentes de l’IA générative et de poser les bases nécessaires avant de passer à la pratique.
- Du chatbot à l’agent : ce qui a changé récemment dans les outils d’IA.
- Comprendre ce qu’est un agent IA, ce qu’il peut faire et quelles sont ses limites.
- Démonstrations concrètes d’agents en action.
- Fiabilité des réponses, hallucinations et confidentialité des données.
- Panorama actualisé des principaux outils et de leurs formules gratuites et payantes.
Après-midi : créer son assistant IA
Place à la pratique : chaque participant(e) sera accompagné(e) dans la création d’un premier assistant ou agent IA, de sa conception à ses premiers tests.
Vous apprendrez notamment à :
- Partir d’un besoin concret et clarifier l’intention avant de choisir l’outil ;
- Construire des instructions efficaces en précisant le rôle, le contexte, la demande et la forme attendue ;
- Dialoguer avec l’IA pour affiner progressivement le résultat ;
- Fournir à un assistant le contexte et les documents nécessaires pour le rendre réellement utile ;
- Tester et améliorer son fonctionnement.
Les exercices s’appuieront sur des cas d’usage et des besoins formulés lors des ateliers métiers menés dans le cadre de l’étude IA+ et seront adaptés aux profils présents : aide à la rédaction de newsletters ou de contenus pour les réseaux sociaux, tri et préparation d’e-mails, complétion de notices et génération de mots-clés, structuration d’arguments, préparation d’animations, première lecture de manuscrits, reformulation, prototypage créatif, préparation de traductions ou de recherches…
Chaque participant(e) repartira avec un premier assistant IA opérationnel, ainsi qu’un accès au Coach en prompting développé par Empowork Culture pour continuer à s’exercer et progresser après la formation.
Prérequis
Cette formation s’adresse à des professionnel(le)s ayant déjà une première familiarité avec l’IA générative : compréhension générale de son fonctionnement, découverte des principaux outils et premières notions de prompting. Elle s’inscrit dans la continuité des actions de sensibilisation à l’IA déjà proposées par le PILEn.
Aucune compétence en programmation ou connaissance technique avancée n’est nécessaire.
À prévoir pour la partie pratique :
- Ordinateur portable (et chargeur) ;
- Accès à au moins un outil d’IA générative permettant de créer des assistants ou agents ;
- Les formules gratuites permettent de participer à la formation. Pour expérimenter plus librement sans être limité(e) par les quotas d’utilisation, un abonnement payant à un outil tel que ChatGPT, Mistral ou Claude est toutefois recommandé. Les caractéristiques, avantages et limites de ces différentes solutions, notamment en matière de confidentialité des données et de souveraineté numérique, seront abordés lors de la formation ;
- Si possible, venez avec quelques exemples de tâches ou documents issus de votre quotidien professionnel sur lesquels vous souhaiteriez travailler, en veillant à ne pas utiliser de données confidentielles.
Une formation proposée par Empowork Culture
Empowork Culture est un laboratoire d’innovation pour le travail culturel basé à Bruxelles. L’association forme et accompagne les organisations dans leur appropriation de l’intelligence artificielle au service de leurs missions, avec une approche pratique, humaine et ancrée dans les réalités du secteur culturel.
En pratique
- Dates : une session se déroulera le lundi 19 octobre et la seconde le vendredi 27 novembre de 9h à 17h. Accueil café à partir de 08h45, lunch prévu.
- Lieu : Maison européenne des auteurs et des autrices (MEDAA) - rue du Prince royal, 85 à 1050 Bruxelles.
- Inscriptions : l'inscription est obligatoire via ce formulaire en ligne. Attention, la formation est limitée à 12 personnes par session afin de favoriser les échanges et de permettre un accompagnement lors des exercices pratiques. Le contenu de la formation sera identique lors de chaque session, merci donc de ne vous inscrire qu'à une seule des deux dates.
- La formation est gratuite pour les professionnel(le)s du livre de FWB. Cependant, toute absence injustifiée au moins 48h à l'avance, entraînera des frais d'un montant de 75 euros.
- Attestation de suivi disponible sur demande à info@pilen.be
Illustration : Pch.Vector via Magnific.com
